Administration et gestion

 

 

Administration et gestion

 

La MDR est une association à but non lucratif. Ses organes sont les suivants :

 

le Comité Directeur

 

Il est l’organe exécutif de la MDR. Il est composé de 12 membres âgés au

minimum de 21 ans. C’est lui qui désigne les membres du Bureau.

 

le Bureau

 

Le bureau est composé de 7 membres: le président, un vice-président, le

Secrétaire Général, le Secrétaire Général adjoint, le trésorier, le trésorier adjoint

et un délégué de la Fédération Sénégalaise de Rugby.

Il se réunit sous l’autorité du président ou de son représentant au moins

une fois par trimestre.

Les décisions arrêtées par le bureau sont consignées dans un procès-verbal

de réunion adressé aux membres du comité directeur.

En cas d’événement particulier, le président (ou son représentant) peut

réunir le bureau en séance extraordinaire.

Le responsable de la MDR assiste et participe aux réunions du bureau.

Un délégué fédéral apporte un appui au responsable et aux animateurs

dans la gestion et l’animation de la MDR. Il est membre du bureau.

En fonction de la nature des problèmes traités, le bureau peut demander la

participation à ses réunions de personnes compétentes.

 

Les missions dévolues au bureau sont les suivantes :

 

-  définir les politiques sportive et pédagogique en concertation avec la

Fédération Sénégalaise de Rugby;

-  proposer au président le choix du responsable et de ses collaborateurs ;

-  déterminer l’affectation des ressources nécessaires au fonctionnement de la

MDR et vérifier les conditions de leur emploi par le responsable ;

-  assurer le contrôle de l’exécution du programme des actions décidées et

menées au sein de la MDR ;

-  valider le règlement intérieur de la MDR ; 

-  rendre compte au comité directeur des résultats d’activité et d’exploitation de

la MDR.

 

Le Responsable de la MDR

 

La gestion de la MDR est confiée à un responsable désigné par le bureau.

Sauf procédure de révocation, le mandat du responsable est d’un an renouvelable.

Le responsable doit présenter toutes les garanties de sérieux, de probité et de

moralité requises par sa mission, au service du rugby et des jeunes.

Il est appuyé et conseillé par le délégué fédéral.

Il doit exercer sa mission en « bon père de famille », dans le respect des objectifs

qui lui sont assignés par le bureau et le président.

À ce titre, il doit veiller à ce que la MDR constitue, dans toutes ses activités, un

pôle d’attraction voué au développement de la pratique du rugby en faisant en

sorte que son fonctionnement soit en harmonie avec les règles de bon voisinage.

Le responsable est un bénévole. Sur Proposition du bureau, le Président de la

Fédération mettra à sa disposition les moyens nécessaires à son action.

Les coûts induits par cette dernière feront l’objet d’un défraiement. A terme, le

but est d’en faire un salarié.

 

Le responsable est chargé d’(e) : 

 

-  élaborer et proposer au bureau un règlement intérieur de la MDR ;

-  veiller à l’application et au respect du règlement intérieur par les

adhérents et les personnes fréquentant la MDR ;

-  mettre en place les programmes, activités sportives et de soutien assignés à la MDR ;

-  affecter les ressources mises à sa disposition avec le souci de l’efficacité ; 

-  coordonner l’action des personnels affectés au centre de manière pérenne ou

dans le cadre d’activités ponctuelles ;

-  animer des sessions visant à développer l’apprentissage et la pratique du Rugby ;

-  veiller à la bonne conservation des locaux, des matériels et équipements mis à

sa disposition et en faire assurer l’entretien ;

-  faire effectuer tous travaux nécessaires à la bonne marche de la MDR sous

réserve de l’accord préalable du bureau, sauf urgence ;

-  entreprendre toutes les démarches nécessaires au fonctionnement de la MDR ;

-  rendre compte au bureau de ses actions au service du rugby et des jeunes.

Pour l’exécution des missions qui lui sont confiées, le responsable reçoit

l’assistance d’animateurs et des personnels nécessaires à la bonne conservation et

administration des locaux .

Le responsable pourra, si nécessaire, être assisté d’un personnel de secrétariat.

 

 

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